AIで仕組みを作りすぎたら、管理する仕事まで増えた

AIを使って、いろいろ作った。

下書き用のテンプレート。
台帳。
作業キュー。
報告。
バックアップ。
置き場所。

作った時には、どれも必要だった。

古い作業場所に2,488ファイルあった

古い作業場所を見たら、2,488ファイルあった。

現役の文書。
途中のログ。
昔の成果物。
残しておいたバックアップ。

同じ名前のものもあった。
役目が終わったものもあった。

どれが今も使うものか。
開く前から迷う状態だった。

GPTの下書き用テンプレートも、10個ほどあった。

振り返ると、テンプレートは、前のものを再利用するより、その時の作業に合わせて作り直すことの方が多かった。

前に作ったものを使おうとしても、何か足りないと感じることが多かった。

そのたびに、新しいものを作った。
似た役割のテンプレートが、少しずつ増えていった。

今のファイルの置き方と進め方に変えてからは、前より迷わず作業を始めやすくなった。

台帳や作業キューもある。

報告の置き場所。
バックアップの置き場所。
確認の順番。

使っていない仕組みも、消えずに残っていた。

新しく作ることは速い。
今も必要かを確かめる方が遅い。

忘れたくなかった。
次に迷いたくなかった。
戻れるようにしたかった。

だから、作ったこと自体を失敗とは言えない。

ただ、役目が終わった後も、現役の場所に残っていた。

仕組みを作るほど、管理する仕事も増えていった。

研究所OSを引っ越す時に、現役の正本を先に分けた。

入口と中心も絞った。
現在地メモは、5項目に減らした。

古い場所は消していない。
戻るための場所として残した。

今の作業で開かず、入口からも外してよいが、後で経緯や内容を確かめる可能性があるものは、現役から外して戻れる場所へ置く。

見えるものは減った。
でも、全部が解決したわけではない。

一度使わない。
今回は見ない。
必要になったら戻す。

今も、どれを現役から外すかは難しい。

いつか必要になるかもしれない。
そう思うと、残したくなる。

だから今は、仕組みを増やす前に、消さずに残す場所を一つ決めるようにしている。

同じ作業が繰り返されてから、仕組みにしても遅くはない。

仕組みを完成させるより、今日の作業が前に進む方が大事な日もある。