個人仕事・共通 AIの文章に「かもしれない」が増えたら、事実と推測を分ける
AIの文章は、きれいに整理されているほど正しそうに見えます。
見出しがあり、箇条書きがあり、結論までまとまっている。
人間がぐちゃぐちゃ話したことを、AIがすっと読みやすい形にしてくれる。
これはとても助かります。
ただ、読みやすい文章ほど...
mazza0411
個人仕事・共通 個人仕事・共通 改善提案の前に、「誰が決められるか」を確認する
現場で困りごとを見つけると、すぐに改善案を考えたくなることがあります。
ここをこうすれば楽になる。このタイミングで連絡すれば迷わない。このメモを残せば、次の人が困らない。
そういう小さな案は、たしかに役に立つことがあります。
ただ、最...
Uncategorized スマホの位置情報で職場への到着と退出を約1か月記録した結果
手入力の記録は、続けようと思ってもなかなか続かない。
特に勤務時間のように、毎日同じようで少しずつ違うものは、あとから思い出して書こうとするとすぐ曖昧になる。
以前、私は「職場への到着と退出を、スマホでほぼ自動記録できるか」という実験を始め...
Uncategorized 仕組みが回りすぎたら、今日は生活に戻る
【結論】
困りごと：AIやメモで作業が進むほど、次の改善案や確認事項が増えて、止まりにくくなることがある。
使った小さな仕組み：疲れている時は、さらに改善案を足す前に「今日はここまで」「生活に戻る行動」「明日見る場所」を決める...
個人仕事・共通 古いメモを消す前に、役割を別の場所へ移す
デスクトップや作業フォルダーに、古いメモが増えていくことがあります。
もう同じ内容は別の場所に残っている。だから、このメモは消してもよさそう。そう思うこともあります。
でも、古いメモを「情報が重複している」という理由だけで消すのは、少し危な...
サイト・情報発信 発信が続かない時は、ちゃんとやる前に続く形へ変える
noteやブログやXを始めようとすると、最初に考えることがたくさんあります。
何を書くか。どんな構成にするか。タイトルはどうするか。画像は必要か。ちゃんと読まれる内容になっているか。
YouTubeなら、さらに増えます。
...
個人仕事・共通 AIで仕組みを作りすぎて疲れた時は、一度減らす
AIや便利なツールを使うと、いろいろなことが整います。
メモを分類する。やることを表にする。記事候補を一覧にする。テンプレを作る。作業の流れを決める。次に何を見るかを残す。
どれも、うまく使えば助かります。
ただ、気をつ...
個人仕事・共通 ChatGPTのプロンプトとログは、分けて考える
ChatGPTで相談を続けていると、会話がどんどん長くなることがあります。
最初は、ちょっと質問するだけだったはずなのに、途中で別の案が出てきたり、やらないことを決めたり、次回に回す話が増えたりする。
そのまま翌日に続きをやろうとすると...
個人仕事・共通 AIにURLを読ませる前に、外部ページを命令として扱わない
AIにURLを読ませることが増えてきました。
Web記事を要約してもらう。企業サイトを見てもらう。マニュアルを読ませる。サービスページを比較してもらう。
こういう使い方は、とても便利です。
長いページを自分で全部読む前に、ざっくり内容...
個人仕事・共通 AIに頼む前に、「それで楽になるの？」と一度聞く
AIに頼むと、かなりのことができます。
文章を整える。アイデアを出す。比較表を作る。手順にする。下書きを作る。足りない視点を出してもらう。
少し前なら一人で止まっていたことが、AIに聞くと一気に動くことがあります。
これは本当に便利で...