散らかったMacを仕事用フォルダに整理した方法｜研究所本部を作った記録

伊豆の安い家研究所と「小さな仕組みの作り方」を運営しやすくするため、Macを研究所本部として再構成しました。

目的は、デスクトップを保管場所ではなく作業台にすることです。削除は行わず、Codexの作業領域とPhotos Libraryも元の場所から動かしていません。

困りごと

写真、動画、WordPress資料、AI実験、記事素材が別々の場所にありました。どこへ保存するかが毎回変わるため、後から探す時間が増えていました。

作った仕組み

実データは「書類/研究所」に集約し、デスクトップには毎日使う8個のリンクだけを残しました。

研究所/
├ 00_今日の作業
├ 01_伊豆の安い家研究所
├ 02_小さな仕組みの作り方
├ 03_WordPress
├ 04_写真ライブラリ
├ 動画
├ 06_AI実験
├ 07_Codex
└ 99_保留

各サイトの記事フォルダは「企画・執筆中・公開待ち・公開済」に統一しました。用途が分からない物は捨てず、「99_保留/移動前確認」へ置きました。

実際に使った指示書

Macを研究所本部として再構成する。実データは書類/研究所へ集約し、デスクトップには今日の作業、2サイト、WordPress、写真、動画、AI実験、Codexへのリンクだけを置く。削除とゴミ箱移動は禁止。Codex作業領域とPhotos Libraryの実体は動かさない。不明ファイルは保留場所へ移し、作成したフォルダ、リンク、移動、保留を報告する。

実際の結果

デスクトップ	指定した8リンクのみ
削除	0件
保留	用途不明の画像3件とフォルダ1件
動かさなかった物	Codex作業領域、Photos Library、Filmoraキャッシュ

Cocoonの親・子テーマはWordPress部門へ、AI関連画像はAI実験部門へ移しました。Photos LibraryとCodexは安全のため、実体を動かさず参照リンクだけを作りました。

失敗しないために決めたこと

• 不明ファイルを勝手に分類しない
• アプリが参照している可能性のある場所を動かさない
• デスクトップには実ファイルを置かない
• 新しい物は「今日の作業/受け箱」から始める
• 保留を削除場所にしない

実際に残った課題

フォルダを作るだけでは散らからない仕組みにはなりません。新しい素材を受け箱へ入れることと、週1回だけ振り分ける運用が必要です。保留したファイルも、内容を確認する日を決めなければ残り続けます。

改善案

毎週5分、受け箱を空にし、公開済みの記事素材を移し、保留を1件だけ確認します。一度に全部片付けるのではなく、置き場所を迷わない状態を維持する方を優先します。

再現用チェックリスト

• 主な仕事ごとに最上位フォルダを作る
• 記事は進行状態で分ける
• デスクトップはリンクだけにする
• 不明物専用の保留場所を作る
• 写真ライブラリなどの特殊ファイルは動かさない
• 削除は整理と別の作業にする

確認できた証拠の範囲

実施日	2026年6月12日
集約先	書類／研究所
デスクトップ	実ファイルではなく8個の入口を配置
削除	0件
移動しなかったもの	Codex作業領域、Photos Library、Filmoraキャッシュ、不明ファイル

毎週5分の点検表

1分　00_今日の作業に残った物を見る
1分　新しい写真を写真ライブラリへ分ける
1分　動画を動画／00_受け箱へ入れる
1分　記事素材を該当サイトの下書きへ移す
1分　判断できない物を99_保留へ置く

禁止：その場で細かく分類しすぎない
禁止：不明ファイルを削除しない
月1回：99_保留だけを見直す

更新履歴と改善報告

2026年6月13日：初期構築結果と週5分の点検表を公開。30日後に散らかり方と保留件数を追跡します。

同じ構成を試した結果は、仕組み投稿フォームから報告できます。

研究メモ

状態：実践済み
使った道具：Codex
補足：この実践記事は、研究所本部構築の手順寄りの記事として扱う。