課題:書類整理

書類の分類、保存、検索に関する課題。

個人仕事・共通

AIにMac整理を頼んだら研究所本部ができた|散らかった作業環境を仕組みに変えた記録

【結論】 困りごと:WordPress、動画、写真、AI作業、記事素材がMac内で混ざり、どこに何があるか分かりにくくなっていた。 AIへの相談内容:ChatGPTとCodexに、散らかったMacを研究所運営用に整理し、毎日の作業で迷わない...
サイト・情報発信

Macの動画46GBを削除せず整理した方法|動画素材を探しやすくする仕組み

【結論】 困りごと:Macの中で、DJIの元動画、Filmoraの完成動画、名称未設定のMOV、編集プロジェクトが分散し、どれが素材でどれが完成品か分かりにくくなっていた。 AIへの相談内容:Codexへ、削除・ゴミ箱移動・上書きを禁止した...
不動産・住宅

内見前チェックを標準化する仕組み

検証状態:アイデア(未実施)この記事は現場で試す前の仕組み案です。実践済みの記事ではありません。導入する場合は、実際の人数や業務の流れに合わせて調整してください。困りごと内見準備を担当者の経験だけに任せると、鍵、駐車位置、電気、売主への連絡...
農業・屋外作業

出荷ミスを減らす仕組み

検証状態:アイデア(未実施)この記事は現場で試す前の仕組み案です。実践済みの記事ではありません。導入する場合は、実際の人数や業務の流れに合わせて調整してください。困りごと注文票と箱詰め作業が別になると、品種、数量、送り先の取り違えが起こりま...
事務・営業

音声メモを整理する仕組み

検証状態:アイデア(未実施)この記事は現場で試す前の仕組み案です。実践済みの記事ではありません。導入する場合は、実際の人数や業務の流れに合わせて調整してください。困りごと移動中の音声メモは残しやすい一方、聞き直さないまま埋もれます。複数の話...
事務・営業

AIで現場日報の下書きを作る仕組み

検証状態:アイデア(未実施)この記事は現場で試す前の仕組み案です。実践済みの記事ではありません。導入する場合は、実際の人数や業務の流れに合わせて調整してください。困りごと終業後に日報を文章化する負担が大きいと、記入が翌日に延び、作業時間や問...
個人仕事・共通

メモの置き場所を一つにする仕組み

検証状態:アイデア(未実施)この記事は現場で試す前の仕組み案です。実践済みの記事ではありません。導入する場合は、実際の人数や業務の流れに合わせて調整してください。困りごと紙、付箋、チャット、自分宛メールにメモが分かれると、書いた事実は覚えて...
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