検証状態：アイデア（未実施）
この記事は現場で試す前の仕組み案です。実践済みの記事ではありません。導入する場合は、実際の人数や業務の流れに合わせて調整してください。
困りごと
終業後に日報を文章化する負担が大きいと、記入が翌日に延び、作業時間や問題点を忘れます。
仕組み
現場で箇条書きした事実を、AIが決められた日報形式へ整える案です。
指示書
- 作業内容、人数、時間、使用材料、問題点を箇条書きする。
- AIへ推測禁止と指定の見出しを伝える。
- 生成文の数量、固有名詞、時刻を確認する。
- 写真番号や添付資料を追記する。
- 確認者名を入れて正式な日報として保存する。
期待できる結果
文章表現を考える時間が減り、最低限の項目をそろえやすくなります。
注意点
安全記録や法定帳票は会社の正式様式を優先します。事実が不足している場合にAIへ補完させないことが重要です。
この仕組みを実際に試した方へ
うまくいった点だけでなく、合わなかった点や修正した内容も募集しています。結果が確認できた場合は、この記事を実験中・実践済みへ更新します。
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