検証状態:アイデア(未実施)
この記事は現場で試す前の仕組み案です。実践済みの記事ではありません。導入する場合は、実際の人数や業務の流れに合わせて調整してください。
困りごと
会議中に文章を整えると発言を聞けず、会議後に一から議事録を作ると時間がかかります。
仕組み
会議メモをAIに渡し、決定事項、担当、期限、未決事項だけを定型形式へ整理させる案です。
指示書
- 会議前に議題と参加者を記入する。
- 会議中は時系列の簡単なメモを残す。
- AIへ事実の追加を禁止して定型形式への整理を指示する。
- 参加者名、金額、期限を原文と照合する。
- 責任者が確認してから共有する。
期待できる結果
文章を整える時間を減らし、次に誰が何をするかを確認しやすい議事録になります。
注意点
録音には参加者の同意が必要な場合があります。AIが補った内容を混ぜないよう、原文にない事項は「不明」と出す指示にします。
この仕組みを実際に試した方へ
うまくいった点だけでなく、合わなかった点や修正した内容も募集しています。結果が確認できた場合は、この記事を実験中・実践済みへ更新します。

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