検証状態：アイデア（未実施）
この記事は現場で試す前の仕組み案です。実践済みの記事ではありません。導入する場合は、実際の人数や業務の流れに合わせて調整してください。
困りごと
移動中の音声メモは残しやすい一方、聞き直さないまま埋もれます。複数の話題が一つの録音に混ざることもあります。
仕組み
音声を文字にし、AIへ「決定事項・やること・保留・アイデア」に分けさせた後、人が確認して保存する案です。
指示書
- 一つの録音は5分以内を目安にする。
- 端末の文字起こし機能でテキスト化する。
- AIへ4分類と期限候補の抽出を指示する。
- 元音声を聞いて固有名詞と数字を確認する。
- 確定した項目だけをタスクやメモへ移す。
期待できる結果
録音を最初から聞き直す時間を減らし、行動が必要な内容を拾いやすくなります。
注意点
機密情報や個人情報を外部AIへ入力できるか確認します。AIの要約だけを正しい記録とせず、数字と期限は必ず人が照合します。
この仕組みを実際に試した方へ
うまくいった点だけでなく、合わなかった点や修正した内容も募集しています。結果が確認できた場合は、この記事を実験中・実践済みへ更新します。
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