検証状態：アイデア（未実施）
この記事は現場で試す前の仕組み案です。実践済みの記事ではありません。導入する場合は、実際の人数や業務の流れに合わせて調整してください。
困りごと
紙、付箋、チャット、自分宛メールにメモが分かれると、書いた事実は覚えていても場所を思い出せません。
仕組み
新しいメモの入口を一つにし、週1回だけ「行動」「資料」「保留」へ振り分ける案です。
指示書
- スマホですぐ開ける受け箱を一つ決める。
- メモには日付と一行の件名を付ける。
- 週1回、行動が必要なものをタスクへ移す。
- 残す情報は案件フォルダへ移す。
- 判断できないものは保留に残し翌週見直す。
期待できる結果
どこへ書くか迷う時間が減り、未処理メモを一か所で確認できます。
注意点
受け箱を保管庫にしないことが重要です。パスワードや個人情報は通常メモへ保存せず、専用の安全な管理方法を使います。
この仕組みを実際に試した方へ
うまくいった点だけでなく、合わなかった点や修正した内容も募集しています。結果が確認できた場合は、この記事を実験中・実践済みへ更新します。
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