共有フォルダを迷わず使う仕組み

検証状態：アイデア（未実施）

この記事は現場で試す前の仕組み案です。実践済みの記事ではありません。導入する場合は、実際の人数や業務の流れに合わせて調整してください。

困りごと

共有フォルダを自由に増やすと、同じ名前の資料や「最新版」が複数でき、どれを使うか分からなくなります。

受け箱、作業中、確定、保管の4つを共通入口にし、確定資料の責任者を決める案です。

資料の状態が保存場所で分かり、最新版を探す時間と誤使用を減らせます。

フォルダを作れる人を増やしすぎないことが重要です。アクセス権とバックアップを確認し、機密資料は別領域にします。

うまくいった点だけでなく、合わなかった点や修正した内容も募集しています。結果が確認できた場合は、この記事を実験中・実践済みへ更新します。