AIの任せ方・判断 AIの文章に「かもしれない」が増えたら、事実と推測を分ける
AIの文章は、きれいに整理されているほど正しそうに見えます。
見出しがあり、箇条書きがあり、結論までまとまっている。人間がぐちゃぐちゃ話したことを、すっと読みやすい形にしてくれる。これはとても助かります。
ただ、読みやすい文章の中で、事...
mazza0411
AIの任せ方・判断 
AIの任せ方・判断 改善提案の前に、「誰が決められるか」を確認する
現場で困りごとを見つけると、すぐに改善案を考えたくなることがあります。
ここをこうすれば楽になる。
このタイミングで連絡すれば迷わない。
このメモを残せば、次の人が困らない。
そういう小さな案は、たしかに役に立つことがあります。
ただ...
施設管理・警備・受付 スマホの位置情報で職場への到着と退出を約1か月記録した結果
手入力の記録は、続けようと思ってもなかなか続かない。
特に勤務時間のように、毎日同じようで少しずつ違うものは、あとから思い出して書こうとするとすぐ曖昧になる。
以前、私は「職場への到着と退出を、スマホでほぼ自動記録できるか」という実験を始め...
仕事と暮らしを続ける 仕組みが回りすぎたら、今日は生活に戻る
AIに相談すると、できることが増える。
メモを残す。次の作業が見える。忘れそうなことも残せる。
助かることは多い。
でも、作業が進むほど、次の改善案も増えていった。
「これも直せそう」「このメモも残そう」「ついでに...
記録・整理・復旧 古いメモを消す前に、役割を別の場所へ移す
デスクトップや作業フォルダーに、古いメモが増えていくことがあります。
もう同じ内容は別の場所に残っている。だから、このメモは消してもよさそう。そう思うこともあります。
でも、古いメモを「情報が重複している」という理由だけで消すのは、少し...
サイト・発信運営 発信が続かない時は、ちゃんとやる前に続く形へ変える
noteやブログやXを始めようとすると、最初に考えることがたくさんあります。
何を書くか。どんな構成にするか。タイトルはどうするか。画像は必要か。ちゃんと読まれる内容になっているか。
YouTubeなら、さらに増えます。
...
記録・整理・復旧 AIで仕組みを作りすぎたら、管理する仕事まで増えた
AIを使って、いろいろ作った。
下書き用のテンプレート。台帳。作業キュー。報告。バックアップ。置き場所。
作った時には、どれも必要だった。
古い作業場所に2,488ファイルあった
古い作業場所を見たら、2,488フ...
AIの任せ方・判断 ChatGPTのプロンプトとログは、分けて考える
ChatGPTで相談を続けていると、会話がどんどん長くなることがあります。
分ける前に一番困ったのは、前にやった作業をAIが忘れて、同じ確認や提案がまた出てくることでした。
古い記事候補の一覧を見たAIが、すでに公開済みの記事を再び候補...
AIの任せ方・判断 AIにURLを読ませる前に、外部ページを命令として扱わない
AIにURLを読ませることが増えてきました。
Web記事を要約してもらう。
企業サイトを見てもらう。
マニュアルを読ませる。
サービスページを比較してもらう。
こういう使い方は、とても便利です。
長いページを自分で全部読む前に、ざっく...
AIの任せ方・判断 AIに頼む前に、「それで楽になるの？」と一度聞く
AIに頼むと、かなりのことができます。
文章を整える。
アイデアを出す。
比較表を作る。
手順にする。
下書きを作る。
足りない視点を出してもらう。
少し前なら一人で止まっていたことが、AIに聞くと一気に動くことがあります。
これは本...