AIワーカーを増やしたら、今度は進捗確認が気になり始めました。
文章を書く担当、サイトを見る担当、予定を確認する担当。役割を分けると、それぞれの仕事は頼みやすくなります。
その一方で、「今、どこまで進んでいるんだろう」と思う場面も増えました。
最初は、全員に日報を書いてもらえばいいのかなと考えました。
今日やったこと。終わったこと。困っていること。そういうものを毎日集めれば、全体が見える気がしたからです。
でも、そこで一度、流れを頭の中で並べてみました。
AIが働く。
AIが日報を書く。
自分が読む。
これ、楽をするためにAIを増やしたのに、AIを管理するための管理仕事を増やしているだけじゃないか。
そう思って、全員に日報を書かせる案はやめました。
普通に終わった仕事は、見ない
今、試そうとしているのは、仕事の始め方ではなく、終わり方だけをそろえるやり方です。
始め方や仕事の進め方は、担当ごとに違っていい。
文章を書く仕事と、予定を確認する仕事と、サイトを読む仕事は、そもそも始め方が違います。そこまで同じ形にしようとすると、かえってややこしくなりそうです。
だから、そろえるのは終わり方だけにします。
普通に終わった仕事は、その担当の中で終わる。
たとえば記事の本文ができた。予定の重なりを確認できた。投稿文の下書きができた。
そういう仕事まで、毎回「終わりました」と報告してもらわない。
見たいのは、AIがどれだけ動いたかではありません。
自分が決めることがあるか。自分の手が必要になったか。
そこだけです。
人間の番になった時だけ出てきてもらう
AIの仕事が終わっても、最後に自分がやることは残ります。
記事なら、公開するかを決める。SNSなら、実際に投稿する。提案なら、採用するかを決める。
それは、AIの作業が失敗したということではありません。
AIの担当は終わっていて、次が人間の番になっただけです。
この時だけ、人間がやることを置く受信箱に出してもらう。
それ以外は、各担当のところで閉じる。
今のところは、そのくらいの軽さでいいのではと思っています。
「何も書いてない」と「何もなかった」は違う
ただ、放っておけばいいわけでもありません。
今日、同じ「未更新」を、あるAIは問題なしのように読み、別のAIは状態不明のように読みました。
ここは少しだけ言葉を合わせた方がよさそうです。
何も書かれていないことは、何もなかった証拠ではない。
実際に見て、変化がなかった時だけ「変化なし」と言う。
この線だけは残しておかないと、「見なくていい」が、ただの見落としになってしまいます。
これで楽になるか、これから試す
まだ正式なルールにしたわけではありません。
本当に各担当が自分で仕事を閉じられるのか。人間の番になった時に、ちゃんと出してくれるのか。受信箱が、いつの間にか日報置き場にならないか。
分からないことは残っています。
それでも今は、全員の進捗を追うより、普通に終わった仕事を見なくて済む方を試してみたいです。
AIを管理するための管理仕事を増やさない。
とりあえず、この形で何回か回してみます。
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