見積作成を早くする仕組み

検証状態:アイデア(未実施)

この記事は現場で試す前の仕組み案です。実践済みの記事ではありません。導入する場合は、実際の人数や業務の流れに合わせて調整してください。

困りごと

同じ器具交換でも、過去の単価や作業時間を毎回探すと見積作成が遅れます。担当者ごとに項目名が違うと比較もできません。

仕組み

よく使う工事項目、材料、標準時間を単価表にし、数量を入れると見積の下書きになる表を作る案です。

指示書

  1. 過去見積から頻出する20項目を抽出する。
  2. 材料費、作業時間、諸経費の基準を登録する。
  3. 現場ごとに数量と例外条件を入力する。
  4. 仕入価格と現場条件を確認して調整する。
  5. 確定見積の単価を履歴として残す。

期待できる結果

過去資料を一件ずつ探す時間を減らし、項目の抜けも確認しやすくなります。見積根拠の共有にも使えます。

注意点

単価表をそのまま確定額にしないことが重要です。高所、停電調整、処分費など現場固有条件を必ず別確認します。

この仕組みを実際に試した方へ

うまくいった点だけでなく、合わなかった点や修正した内容も募集しています。結果が確認できた場合は、この記事を実験中・実践済みへ更新します。

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