検証状態:アイデア(未実施)
この記事は現場で試す前の仕組み案です。実践済みの記事ではありません。導入する場合は、実際の人数や業務の流れに合わせて調整してください。
困りごと
口頭や個人メモだけで材料を管理すると、発注済みか未発注かが分からず、現場当日に不足が判明します。
仕組み
案件別の材料表に、必要数、発注日、入荷予定日、確認者を持たせ、未発注だけを一覧表示する案です。
指示書
- 現地調査後に必要材料を案件表へ入力する。
- 在庫使用、発注必要、代替確認の状態を選ぶ。
- 発注したら注文番号と入荷予定日を記録する。
- 前日に未入荷品だけを確認する。
- 余った材料は在庫表へ戻す。
期待できる結果
発注状況を質問しなくても確認でき、材料待ちによる日程変更を減らせます。
注意点
表の更新者が曖昧だと情報が古くなります。発注担当と入荷確認担当を決め、型番はコピーだけでなく現物照合も行います。
この仕組みを実際に試した方へ
うまくいった点だけでなく、合わなかった点や修正した内容も募集しています。結果が確認できた場合は、この記事を実験中・実践済みへ更新します。

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