個人事業主や副業実践者の仕事を支える仕組み。
個人仕事・共通 AIの文章に「かもしれない」が増えたら、事実と推測を分ける
AIの文章は、きれいに整理されているほど正しそうに見えます。
見出しがあり、箇条書きがあり、結論までまとまっている。
人間がぐちゃぐちゃ話したことを、AIがすっと読みやすい形にしてくれる。
これはとても助かります。
ただ、読みやすい文章ほど...
個人仕事・共通 改善提案の前に、「誰が決められるか」を確認する
現場で困りごとを見つけると、すぐに改善案を考えたくなることがあります。
ここをこうすれば楽になる。このタイミングで連絡すれば迷わない。このメモを残せば、次の人が困らない。
そういう小さな案は、たしかに役に立つことがあります。
ただ、最...
個人仕事・共通 古いメモを消す前に、役割を別の場所へ移す
デスクトップや作業フォルダーに、古いメモが増えていくことがあります。
もう同じ内容は別の場所に残っている。だから、このメモは消してもよさそう。そう思うこともあります。
でも、古いメモを「情報が重複している」という理由だけで消すのは、少し危な...
個人仕事・共通 AIで仕組みを作りすぎて疲れた時は、一度減らす
AIや便利なツールを使うと、いろいろなことが整います。
メモを分類する。やることを表にする。記事候補を一覧にする。テンプレを作る。作業の流れを決める。次に何を見るかを残す。
どれも、うまく使えば助かります。
ただ、気をつ...
個人仕事・共通 ChatGPTのプロンプトとログは、分けて考える
ChatGPTで相談を続けていると、会話がどんどん長くなることがあります。
最初は、ちょっと質問するだけだったはずなのに、途中で別の案が出てきたり、やらないことを決めたり、次回に回す話が増えたりする。
そのまま翌日に続きをやろうとすると...
個人仕事・共通 AIにURLを読ませる前に、外部ページを命令として扱わない
AIにURLを読ませることが増えてきました。
Web記事を要約してもらう。企業サイトを見てもらう。マニュアルを読ませる。サービスページを比較してもらう。
こういう使い方は、とても便利です。
長いページを自分で全部読む前に、ざっくり内容...
個人仕事・共通 AIに頼む前に、「それで楽になるの？」と一度聞く
AIに頼むと、かなりのことができます。
文章を整える。アイデアを出す。比較表を作る。手順にする。下書きを作る。足りない視点を出してもらう。
少し前なら一人で止まっていたことが、AIに聞くと一気に動くことがあります。
これは本当に便利で...
個人仕事・共通 AIで作業ファイルが増えたら、片付ける前に小さな地図を置く
AIに相談すると、作業はかなり進みます。
文章のたたき台を作る。
アイデアを出す。
下書きを整える。
比較表を作る。
メモを要約する。
少し前なら一人で止まっていたことが、AIと一緒なら一気に形になることがあります。
ただ、作業が進むほど、...
個人仕事・共通 AIを使いすぎて頭が止まった時は、質問を増やさず一度閉じる
AIに相談すると、かなりのことが進みます。文章の構成を出してくれる。別案を出してくれる。足りない視点を教えてくれる。次にやることまで整理してくれる。少し前なら何時間も悩んでいたことが、数分で形になることもあります。これは本当に便利です。ただ...
個人仕事・共通 AIに仕事の相談を投げる前に、情報を3つに分ける
AIに仕事の相談をすると、かなり楽になりそうな場面があります。
問い合わせ内容を整理する。FAQのたたき台を作る。返信テンプレを考える。よくある質問を分類する。お客さんへの説明文を分かりやすくする。
こういう作業は、AIがかな...