AIへの依頼、役割分担、確認、停止、人間に残す判断、安全な情報の扱いの仕組み。
AIに資料を読み込ませる時の注意点｜渡す前と、要約を使う前に確かめること
AIに仕事のメモやPDFを読ませるなら、最初に決めたいのは、 何を渡して、何をしてもらい、返事のどこを自分で確かめるか です。 名前を消したかだけを見ても、要約の内容まで正しくなるわけではありません。反対に、要約が正しくても、その資料を外部のAIへ渡してよいかは別の確認です。 僕は、古い記事候補の一覧をもとに、すでに公
AIに作業を引き継ぐには？保存したファイルから再開するための6記事
ChatGPTの会話を別のチャットやAIに引き継ぎたい。けれど、長いログのどこを渡せばいいか分からない。そんな時は、まず「今使うファイル」「終わったこと」「次にすること」を短いメモに並べてみます。 過去のやり取りは、必要になった時に経緯を調べるために残します。今日の依頼には、保存済みの成果と、そこから進める範囲を書きま
AIに任せたのに仕事が増えたら。確認・中継・管理を減らす7つの記事
AIに頼んだはずなのに、返事を追いかけ、別の担当へ貼り直し、止まった仕組みを直している。成果を読むより、仕事を運ぶ時間が増えてしまうことがあります。 そんなときは、直近の仕事を一件選び、「どこに成果があり、どこから自分が続きを運んだか」をたどってみます。このページは、そこで見つかった困りごとから、次に読む記事を選ぶため
AIチームを作りすぎて重くなったMacを、1日で軽くした話
AIに仕事を任せる仕組みを作ったのに、朝、何から始めればいいか分からない。記事を書くより仕組みを直している。AIエージェントを増やしている人には、そんな状態が起きるかもしれません。 僕のMac miniも、そうなっていました。2026年10月20日にやったのは、新しいAIの追加ではなく、動いている仕組みの棚卸しと、見る
AIの任せ方・判断 僕の「オッケー」は、全部オッケーじゃない
僕には、話し始めに「オッケー」と言う口癖がある。
AIと音声で話しているときも、こんな返事をしていた。Slackとの連携を相談したあとの会話だ。
オッケー。じゃあこれは保留して仕事に戻ろう。399の追加は承認する。
...
AIの任せ方・判断 任せた仕事が終わらない。AIの仕組みを軽くし直す
AIに仕事を任せたはずなのに、伝言や進み具合の確認に追われる。見直すなら、まず一件だけ、止まった箇所の応答と成果物を確かめたい。連絡、指示、道具、操作の承認を分けて見ると、次に誰へ何を確認し、どこまでできたら終わりにするかを選べる。
僕は、...
AIの任せ方・判断 AIに日報を書かせるのをやめた。入口ではなく、出口だけそろえた話
AIワーカーを増やしたら、今度は進捗確認が気になり始めました。
文章を書く担当、サイトを見る担当、予定を確認する担当。役割を分けると、それぞれの仕事は頼みやすくなります。
その一方で、「今、どこまで進んでいるんだろう」と思う場面も増えま...
AIの任せ方・判断 AIに全部任せる話ではなかった｜仕事の重さで担当を分けるパーソナルOS
AIにどこまで仕事を任せ、どこを自分で決めるかを考え始めました。
記事の下書き、調査、ファイル整理、WordPressへの反映準備。できることが増えるほど、AIに渡せる仕事も増えていきます。
ただ、AIを増やせば人間が楽になるわけではあ...
AIの任せ方・判断 AIの文章に「かもしれない」が増えたら、事実と推測を分ける
AIの文章は、きれいに整理されているほど正しそうに見えます。
見出しがあり、箇条書きがあり、結論までまとまっている。人間がぐちゃぐちゃ話したことを、すっと読みやすい形にしてくれる。これはとても助かります。
ただ、読みやすい文章の中で、事...
AIの任せ方・判断 改善提案の前に、「誰が決められるか」を確認する
現場で困りごとを見つけると、すぐに改善案を考えたくなることがあります。
ここをこうすれば楽になる。
このタイミングで連絡すれば迷わない。
このメモを残せば、次の人が困らない。
そういう小さな案は、たしかに役に立つことがあります。
ただ...
AIの任せ方・判断 ChatGPTのプロンプトとログは、分けて考える
ChatGPTで相談を続けていると、会話がどんどん長くなることがあります。
分ける前に一番困ったのは、前にやった作業をAIが忘れて、同じ確認や提案がまた出てくることでした。
古い記事候補の一覧を見たAIが、すでに公開済みの記事を再び候補...
AIの任せ方・判断 AIにURLを読ませる前に、外部ページを命令として扱わない
AIにURLを読ませることが増えてきました。
Web記事を要約してもらう。
企業サイトを見てもらう。
マニュアルを読ませる。
サービスページを比較してもらう。
こういう使い方は、とても便利です。
長いページを自分で全部読む前に、ざっく...
AIの任せ方・判断 AIに頼む前に、「それで楽になるの？」と一度聞く
AIに頼むと、かなりのことができます。
文章を整える。
アイデアを出す。
比較表を作る。
手順にする。
下書きを作る。
足りない視点を出してもらう。
少し前なら一人で止まっていたことが、AIに聞くと一気に動くことがあります。
これは本...
AIの任せ方・判断 顧客情報をAIに入れる前に、情報を3つに分ける
顧客情報や仕事メモをAIへそのまま入れないために、『入れてよい・入れない・匿名化なら可』の3つに分ける方法を、具体例付きで整理します。