AIへの依頼、役割分担、確認、停止、人間に残す判断、安全な情報の扱いの仕組み。
AIの任せ方・判断 AIに日報を書かせるのをやめた。入口ではなく、出口だけそろえた話
AIワーカーを増やしたら、今度は進捗確認が気になり始めました。
文章を書く担当、サイトを見る担当、予定を確認する担当。役割を分けると、それぞれの仕事は頼みやすくなります。
その一方で、「今、どこまで進んでいるんだろう」と思う場面も増えま...
AIの任せ方・判断 AIに全部任せる話ではなかった|仕事の重さで担当を分けるパーソナルOS
AIにどこまで仕事を任せ、どこを自分で決めるかを考え始めました。
記事の下書き、調査、ファイル整理、WordPressへの反映準備。できることが増えるほど、AIに渡せる仕事も増えていきます。
ただ、AIを増やせば人間が楽になるわけではあ...
AIの任せ方・判断 AIの文章に「かもしれない」が増えたら、事実と推測を分ける
AIの文章は、きれいに整理されているほど正しそうに見えます。
見出しがあり、箇条書きがあり、結論までまとまっている。人間がぐちゃぐちゃ話したことを、すっと読みやすい形にしてくれる。これはとても助かります。
ただ、読みやすい文章の中で、事...
AIの任せ方・判断 改善提案の前に、「誰が決められるか」を確認する
現場で困りごとを見つけると、すぐに改善案を考えたくなることがあります。
ここをこうすれば楽になる。
このタイミングで連絡すれば迷わない。
このメモを残せば、次の人が困らない。
そういう小さな案は、たしかに役に立つことがあります。
ただ...
AIの任せ方・判断 ChatGPTのプロンプトとログは、分けて考える
ChatGPTで相談を続けていると、会話がどんどん長くなることがあります。
分ける前に一番困ったのは、前にやった作業をAIが忘れて、同じ確認や提案がまた出てくることでした。
古い記事候補の一覧を見たAIが、すでに公開済みの記事を再び候補...
AIの任せ方・判断 AIにURLを読ませる前に、外部ページを命令として扱わない
AIにURLを読ませることが増えてきました。
Web記事を要約してもらう。
企業サイトを見てもらう。
マニュアルを読ませる。
サービスページを比較してもらう。
こういう使い方は、とても便利です。
長いページを自分で全部読む前に、ざっく...
AIの任せ方・判断 AIに頼む前に、「それで楽になるの?」と一度聞く
AIに頼むと、かなりのことができます。
文章を整える。
アイデアを出す。
比較表を作る。
手順にする。
下書きを作る。
足りない視点を出してもらう。
少し前なら一人で止まっていたことが、AIに聞くと一気に動くことがあります。
これは本...
AIの任せ方・判断 顧客情報をAIに入れる前に、情報を3つに分ける
顧客情報や仕事メモをAIへそのまま入れないために、『入れてよい・入れない・匿名化なら可』の3つに分ける方法を、具体例付きで整理します。
AIの任せ方・判断 AIで書いた文章を、「分かったつもり」にしないための小さな確認
【結論】
困りごと:AIと一緒に文章を作ると、きれいにまとまるぶん、自分も理解した気になりやすい。
実際にやること:少し怪しい時だけ、短時間で「自分の言葉に戻す確認」をする。
結果:文章を作ったことと、自分が分かったこと...
AIの任せ方・判断 AIに資料を読ませる時は、「資料」と「命令」を分けておく
AIにURLやPDFを読ませると、かなり便利です。
記事を要約してもらえる。口コミを整理してもらえる。PDFの要点を抜き出してもらえる。長いページを読んで、強みや弱みを見てもらえる。
ただ、少し気をつけたいことがあります。
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