検証状態：アイデア（未実施）
この記事は現場で試す前の仕組み案です。実践済みの記事ではありません。導入する場合は、実際の人数や業務の流れに合わせて調整してください。
困りごと
物件写真が担当者のスマホ、共有パソコン、メール添付に分かれると、掲載や顧客案内のたびに探し直すことになります。似た外観写真が多く、別物件との取り違えも起こりやすくなります。
仕組み
撮影日のうちに物件番号別フォルダへ移し、外観・室内・設備・周辺・要確認の5区分でファイル名をそろえる案です。
指示書
- 物件ごとに「物件番号_所在地」のフォルダを作る。
- 中に外観、室内、設備、周辺、要確認のフォルダを用意する。
- 撮影後24時間以内にスマホから移す。
- ファイル名を「連番_場所_補足」に変更する。
- 掲載に使った写真は「使用中」フォルダへ複製せず移動する。
期待できる結果
物件名から保管場所を特定でき、掲載写真と未確認写真を分けられます。担当者以外でも必要な写真を探しやすくなります。
注意点
住所や室内写真は個人情報に近い扱いが必要です。クラウドの公開範囲、元データの保管期限、同名ファイルの上書き防止を決めておきます。
この仕組みを実際に試した方へ
うまくいった点だけでなく、合わなかった点や修正した内容も募集しています。結果が確認できた場合は、この記事を実験中・実践済みへ更新します。
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