検証状態:アイデア(未実施)
この記事は現場で試す前の仕組み案です。実践済みの記事ではありません。導入する場合は、実際の人数や業務の流れに合わせて調整してください。
困りごと
長い引継ぎ文は読まれにくく、口頭だけでは次の勤務者へ伝わりません。重要度も混ざりがちです。
仕組み
引継ぎを「今日中」「次回勤務」「共有のみ」の3種類に分け、一件一行で残す案です。
指示書
- 引継ぎ欄を3種類に分ける。
- 一件につき、事実・必要な行動・期限を書く。
- 担当者が決まる内容には名前を入れる。
- 勤務開始時に今日中の欄だけ確認する。
- 完了した項目は日付を入れて保管欄へ移す。
期待できる結果
読む順番が明確になり、対応が必要な内容を短時間で拾えます。
注意点
事故や衛生上の緊急事項はノートだけに頼らず、責任者へ直接連絡します。個人への批判を書かないルールも必要です。
この仕組みを実際に試した方へ
うまくいった点だけでなく、合わなかった点や修正した内容も募集しています。結果が確認できた場合は、この記事を実験中・実践済みへ更新します。

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