小さな仕組みの作り方は、知識や理論ではなく、現場で使った仕組みと再現するための指示書を共有する場所です。
基本方針
このサイトは、あらゆる問題を解決する場所ではありません。自分で試せる小さな改善、記録、整理、実験、再現可能な仕組みを扱います。
掲載できる内容
- 実際に使っている、または現在試している仕組み
- うまくいかなかった仕組みと改善記録
- 未実施でも、現場の具体的な困りごとから生まれたアイデア
- AI、紙、Excel、スマホ、メモなどを使って作業を少し楽にした記録
扱う範囲
- 個人で試せる改善
- 小規模な改善
- 再現可能な改善
- 作業効率化、情報整理、記録管理
- 失敗理由や改善履歴として価値があるもの
扱わない内容
- 組織文化そのものを変える話
- 他人の価値観を変えることを目的にした話
- 人間関係の根本問題を解決する話
- 政治的な調整や、権限者の判断を変えることが中心の話
- 使っていないツール紹介、AIニュース、未検証の理論
ただし、仕組みで改善できなかった場合も、権限・属人化・慣習・動機不足などの失敗理由として記録することがあります。
状態の基準
実践済み
実施者、使った期間、手順、結果、失敗または制限が確認できるものです。「便利になった」だけではなく、何がどう変わったかを掲載します。
実験中
開始日、試す内容、確認する数字や判断基準が決まっているものです。途中経過と終了後の結果を追記します。
アイデア
まだ試していない仮説です。実践済みと誤解されないよう、記事冒頭に未実施であることを表示します。
実践済み認定に必要な情報
- 誰が、どんな現場で使ったか
- 何人で、どのくらいの期間使ったか
- 導入前に何に困っていたか
- 実際の手順、指示書、チェック表のいずれか
- 導入後に起きた変化
- 失敗、注意点、合わない条件
証拠の表示
スクリーンショット、写真、メモ、作業ログ、更新履歴などがある場合は、個人情報や勤務先情報を隠したうえで掲載します。
AIの扱い
AIは主役ではありません。AIを使った場合は、何を相談したか、実際に何をしたか、結果どうなったかを記録します。「AIがすごい」で終わらせず、困りごと、判断、実行、結果を主役にします。
掲載までの流れ
- 困っていたこと、試したこと、結果を送る
- 内容を確認する
- 実践済み、実験中、アイデアの状態を分ける
- 必要に応じて個人情報や勤務先情報を伏せる
- 公開候補として整える